Iratkezelés

szegvariz
Iratkezelés
2010-08-17T09:52:33+02:00
2010-12-14T09:38:36+01:00
2022-06-29T07:50:19+02:00
  • Érdekesnek találtam a honlapot. Milyen fájlokat tudnak kezelni a DMSone programjai? Lehet webexet kérni?
    Mutasd a teljes hozzászólást!
  • A DMSone szoftvereket tudom én is ajánlani, és a honlapon sok hasznos információt találhatunk a dokkumentumkezelésről. DMSone
    Mutasd a teljes hozzászólást!
  • Hm, nem keverném össze az iratkezelést a dokumentumkezeléssel!
    Valóban nagy az átfedés közöttük, de valójában még sem ugyanaz mindkettő.
    Úgy a legegyszerűbb talán megérteni, hogy "Minden irat dokumentum, de nem minden dokumentum irat".
    Röviden: irat az aminek a nyilvántartását elrendelik, hiszen ekkor válik az életútja követhetővé és később visszakereshetővé.
    Akit részletes érdekel ez a téma, bővebb információkat talál könyvemben:
    Szalay Arykán: A kőtáblától a kódokig - A dokumentumkezelés alapkönyve
    Megjelent 2010. június 10-én.
    Kapható: Dokumentumkezelés, üzleti folyamat, ügyvitel - Dokumentumkezelési és Folyamatmenedzsment Portál - Hí




    Mutasd a teljes hozzászólást!
  • Az iratkezelés és dokumentumkezelés ugyanaz. Belemagyarázhatunk különbségeket,de alapjában véve egyről beszélünk. Azért itt még külön megjegyezném a tanusított iratkezelést, ami azt jelenti,hogy vállalatoknál\hivatali szférában alkalmazott szabályoknak megfelelően történik az és nem egyéni rendszer szerint.

    Az iratkezelés röviden megfogalmazva: iratok regisztrálása,nyílvántartása és előkeresése egy adatbázisban.

    iratok alatt értem: céges dokumentumok,szerződések,számlák,ajánlatok,igazolások minden ilyesmi.

    Van nagyoknak pl DMSone BX ultimate ,ami az SAP vállalatirányítási rendszerébe integált, vagy van már egészen kis cégeknek,ügyvédi irodáknak is Compact néven futó gyorsiktató. Csak hogy a két végletet említsem,de szélesebb a skála.
    Mutasd a teljes hozzászólást!

  • A dokumentumkezelés szabályzatai kötelező érvényű előírásokat kell, hogy tartalmazzanak, amelyek a törvényi hivatkozásokon felül a törvényekben nem szabályozott működést is definiálják, illetve finomítják.

    E szabályzatok határozzák meg a szervezet hatékony működését, működési rendjét. A szabályzatokból tulajdonképpen leképezhető a szervezet is.

    Számos szabályzat készülhet egy szervezetben.

    Néhány példa, amelyekben az irat- és ügykezelési rendszert meghatározó leírások találhatók:

    - szervezeti és működési szabályzat (SZMSZ)
    - iratkezelési szabályzat
    - titkos ügyirat-kezelési szabályzat
    - ...


    Az iratkezelési szabályzat


    Az egyik legfontosabb szabályzat, amely az iratok kezelésének részletes szabályait szabályozza. Az iratkezelési szabályzat leírja az iratkezelés szervezetét az irodában, tartalmazza az irattári tervet, a be- és kimenő iratok kezelésének módját, az iratnyilvántartás, iktatás rendszerét, meghatározza az ügyintézéssel összefüggő feladatokat, rögzíti az iratok irattári elhelyezésének rendjét és az iratok selejtezését.

    Mutasd a teljes hozzászólást!
  • Iratkezelés és dokukezelés között mi a különbség. Mit jelent pontosan az iratkezelés?
    Mutasd a teljes hozzászólást!
abcd